Когда стоит начинать подготовку к летней свадьбе: все этапы в деталях
«Готовь сани летом, а телегу зимой» - есть такая известная народная мудрость, она применима не только к саням и телегам, но и много к чему ещё, в том числе и к свадьбам, к летним, в частности. Ведь ни для кого не секрет, что лето – самая красивая и желанная пора для проведения свадебного торжества, а за городом, на берегу Финского залива – тем более: там и природа выступает в качестве потрясающего бесплатного «декора» и живой фотозоны, и томиться в одном помещение не придётся – всегда можно насладиться освежающим ветерком на террасе и задействовать различные зоны для активностей, да и комфортнее – не надо утепляться и предусматривать тёплую одежду. В общем, лето – золотая пора для свадебных праздников, а потому планировать торжество надо сильно заранее. Заблаговременно озаботиться подготовкой к летней свадьбе стоит ещё и потому, что грамотные молодожёны также начинают готовиться заранее и как можно быстрее бронирую всё самое необходимое: банкетный зал, ведущего, фотографа и далее по списку – а значит самые лучшие площадки и подрядчики уходят влёт. Чтобы их не упустить прочитайте эту статью и следуйте нашим рекомендациям.
Разделим подготовку к свадьбе на несколько этапов: основной, когда надо оперативно бронировать самые главные услуги, второстепенный этап, в котором, в принципе, уже можно не особо спешить, но лучше и не тормозить, и этап «добивочный» - когда смотрим на то, что имеем, вспоминаем, что ещё забыли и добиваем – т.е. дозаказываем.
Разделим подготовку к свадьбе на несколько этапов: основной, когда надо оперативно бронировать самые главные услуги, второстепенный этап, в котором, в принципе, уже можно не особо спешить, но лучше и не тормозить, и этап «добивочный» - когда смотрим на то, что имеем, вспоминаем, что ещё забыли и добиваем – т.е. дозаказываем.
Основной этап. Как многие уже могли догадаться, на этом этапе необходимо определиться и забронировать ключевые услуги, которые являются залогом качественного праздника – если эти услуги не забронировать вовремя и ошибиться с выбором подрядчиков, праздник, к великому сожалению, может стать одним из самых больших разочарований в вашей семейной жизни. Но чтобы этого не произошло (и мы уверены на 100%, что с нашим клиентами такого не произойдёт) мы советуем примерно за 7-8 месяцев прежде всего забронировать достойный банкетный зал (например, площадку Paradise в Репино на Финском заливе), отличного ведущего и диджея, кавер-группу, а также качественного фотографа и видеографа – вот эти 5 столпов вашей свадьбы крайне важны и нельзя в них ошибиться и тянуть с выбором. Потому что хорошие площадки и специалисты разбираются очень быстро, а они в единственных экземплярах, особенно площадка и ведущий. Ничего не имеем против фотографов, видеографов и кавер-групп – ценим, любим, уважаем, но всё же по ним выбор гораздо более широкий, нежели по качественным площадкам (а тем более таким эксклюзивным, как Paradise) и достойным ведущим, которые и сделают ваш самый важный день в жизни незабываемым. Хотя, если молодожёны нацелены на определённых топовых и эксклюзивных специалистов и подрядчиков в сфере фото, видео съёмки, а также музыки, то также надо очень поспешить и забронировать их на свою летнюю свадьбу – это логично. Кстати, при проведение летней свадьбы в Paradise, менеджеры банкетного зала бесплатно подберут для вас абсолютно всех необходимых подрядчиков - лучших и надёжных - вы сможете заказать всех специалистов в одном месте и не наделать ошибок.
К слову, также есть 6-й столп (он может быть даже главнее всех остальных), о нём мы не сказали в самом начале только потому, что ориентируемся на «усреднённые мероприятия» и максимально широкую аудиторию. 6-й столп – это организатор мероприятия – специалист, который от и до подготовит ваш праздник и подберёт вам все необходимые составляющие по уровню ваших запросов и фактического бюджета. Мы не включили организатора в основной список в начале, потому что, если мероприятие не имеет достаточный масштаб (бюджет) и «мудрёную структуру», то вряд ли такому мероприятию нужен организатор - для него по факту не окажется «объёма работы», а для вас - это лишняя статья расходов, - вместо организатора можно нанять координатора в день праздника - этого будет вполне достаточно и выйдет гораздо бюджетнее. Но наличие грамотного организатора, конечно же, всегда в плюс, если он действительно грамотный (это ключевое слово), а не «вчерашняя невеста», которая чего-то там насмотрелась на своей собственной свадьбе или на свадьбе подруги и резко провозгласила себя профи высокого класса – как часто это бывает, к сожалению, - такие организаторы из-за своего непрофессионализма и неуёмных амбиций могут легко испортить мероприятие (но это отдельная «боль» на целую новую публикацию). Если кратко – не доверяйте кому попало, обязательно проверяйте организатора прежде, чем начать с ним работать. Организатор – это тяжёлый и ответственный труд, высокооплачиваемый, а не подбор платья под шампанское и неуместное выгуливание наряда на чужом празднике за небольшой гонорар.
Второстепенный этап. Он заключается в том, чтобы в течение какого-то разумного времени определиться со всеми остальными подрядчиками – мы не называем их обидным словом «второстепенные» (они также важны – в свадьбе нет не важных мелочей), но подразумеваем то, что эти услуги можно заказать практически в любой момент, но, конечно, в разумное время до дня мероприятия. К этим услугам можно отнести услуги декораторов, трансфер, заказ торта, проведение выездной регистрации брака, аренду концертного оборудования, визажиста и остальные услуги, которые «не горят» по срокам, как та же площадка или ведущий. Повторимся, залог качественного мероприятия строится не только исключительно на 5 (6) столпах из основного этапа, многие второстепенные услуги также оказывают большое влияние на общий конечный результат – например, трансфер, - если вы закажете некачественного перевозчика, он может повсюду опаздывать или вовсе не приехать, или если слишком поздно обратитесь к декораторам, у них может не быть времени на ваше мероприятие или они могут не успеть заказать требуемые материалы, ну и т.д. – так что «не важных» услуг и деталей в свадебном торжестве не существует. Если вы нанимаете грамотного организатора – он просто обязан держать руку на пульсе по всем фронтам. Рекомендуем закрыть вопросы по второстепенному этапу максимум за 1,5-2 месяца до дня торжества.
«Добивочный этап». За дней 10 до свадьбы открываем свадебный чек-лист и проверяет всё от и до: что заказано, какие предоплаты внесены, что ещё осталось по мелочам, и начинаем их закрывать, чтобы вопросов вообще не осталось. Что здесь может оказаться - например, финальное количество гостей: кто точно приедет, а кто точно не сможет, если будут дети, то какого возраста, кто что пьёт, кто что ест, кто аллергик, кто диабетик, кого встретить в аэропорту, кто проживает в отеле и т.д. На данном этапе не стесняйтесь задавать вопросы гостям, уточнять детали, передавать их в соответствующие службы и подрядчикам, - чтобы всё у вас было заранее обговорено и спланированно. Вы должны понимать, что «дьявол кроется в деталях» и, если вовремя их не «купировать», - могут произойти непредвиденные сложности (да, не забудьте про зонтики – белые и прозрачные красивее). Можно ещё раз связаться с поставщиками напитков и торта, уточнить по логистике, по количеству, ничего ли не перепутали или не забыли. Стоит повторить в студии с хореографом свадебный танец, а речь молодожёнов с актрисой, которая будет вести выездную регистрацию брака вашей летней свадьбы в Paradise. Вообще стоит списаться со всеми абсолютно подрядчиками и подтвердить, что по всем фронтам всё ОК. Конечно, если вы нанимали организатора, то это его прямые обязанности, у вас голова вообще не должна никак болеть (ну, если только чуть-чуть после мальчишника и девичника).
Итак, вывод: основной этап должен быть завершён за 7-8 месяцев до мероприятия, второстепенный – максимум за 1,5-2 месяца, «добивочный» - дней за 10 до торжества. Если вы будете следовать этим рекомендациям, то ваша летняя свадьба получится идеальной!
И последний на сегодня совет, так сказать, в качестве бонуса. Бронь любых услуг обязательно должна происходить не на словах, а только при заключении официального договора напрямую с подрядчиком или его законным представителем (слово «законным» – ключевое). Предоплаты по договору, особенно существенные суммы, обязательно должны быть зафиксированы официально - в виде выдаваемого фискального чека, бланка строгой отчётности или на крайний случай – расписки, написанной в вашем присутствии (не стесняйтесь это просить). Вообще всегда делайте выбор в пользу тех, кто работает официально, - как ООО, ИП или самозанятый, - в наш век это норма, расплачиваться по-чёрному наличкой и без подтверждающих документов просто опасно. Если у вас будет официальный договор и подтверждение внесённой предоплаты - вы будете юридически защищены от «непредвиденных обстоятельств», а закон о защите прав потребителя и суд в 99% случаев окажется на вашей стороне. Удачи!
ЧИТАТЬ ДРУГИЕ СТАТЬИ В БЛОГЕ PARADISE
© Тимур Федосов, ООО "Зум Саунд", ИП Федосов Т.В.
Материал подготовлен сотрудниками площадки Paradise и агентства ЛенАрт и не может быть использован без указания первоисточника со всеми активными ссылками и подписью автора. Копирование, тиражирование и цитирование материала без письменного разрешения автора и правообладателя запрещено и преследуется по закону.
К слову, также есть 6-й столп (он может быть даже главнее всех остальных), о нём мы не сказали в самом начале только потому, что ориентируемся на «усреднённые мероприятия» и максимально широкую аудиторию. 6-й столп – это организатор мероприятия – специалист, который от и до подготовит ваш праздник и подберёт вам все необходимые составляющие по уровню ваших запросов и фактического бюджета. Мы не включили организатора в основной список в начале, потому что, если мероприятие не имеет достаточный масштаб (бюджет) и «мудрёную структуру», то вряд ли такому мероприятию нужен организатор - для него по факту не окажется «объёма работы», а для вас - это лишняя статья расходов, - вместо организатора можно нанять координатора в день праздника - этого будет вполне достаточно и выйдет гораздо бюджетнее. Но наличие грамотного организатора, конечно же, всегда в плюс, если он действительно грамотный (это ключевое слово), а не «вчерашняя невеста», которая чего-то там насмотрелась на своей собственной свадьбе или на свадьбе подруги и резко провозгласила себя профи высокого класса – как часто это бывает, к сожалению, - такие организаторы из-за своего непрофессионализма и неуёмных амбиций могут легко испортить мероприятие (но это отдельная «боль» на целую новую публикацию). Если кратко – не доверяйте кому попало, обязательно проверяйте организатора прежде, чем начать с ним работать. Организатор – это тяжёлый и ответственный труд, высокооплачиваемый, а не подбор платья под шампанское и неуместное выгуливание наряда на чужом празднике за небольшой гонорар.
Второстепенный этап. Он заключается в том, чтобы в течение какого-то разумного времени определиться со всеми остальными подрядчиками – мы не называем их обидным словом «второстепенные» (они также важны – в свадьбе нет не важных мелочей), но подразумеваем то, что эти услуги можно заказать практически в любой момент, но, конечно, в разумное время до дня мероприятия. К этим услугам можно отнести услуги декораторов, трансфер, заказ торта, проведение выездной регистрации брака, аренду концертного оборудования, визажиста и остальные услуги, которые «не горят» по срокам, как та же площадка или ведущий. Повторимся, залог качественного мероприятия строится не только исключительно на 5 (6) столпах из основного этапа, многие второстепенные услуги также оказывают большое влияние на общий конечный результат – например, трансфер, - если вы закажете некачественного перевозчика, он может повсюду опаздывать или вовсе не приехать, или если слишком поздно обратитесь к декораторам, у них может не быть времени на ваше мероприятие или они могут не успеть заказать требуемые материалы, ну и т.д. – так что «не важных» услуг и деталей в свадебном торжестве не существует. Если вы нанимаете грамотного организатора – он просто обязан держать руку на пульсе по всем фронтам. Рекомендуем закрыть вопросы по второстепенному этапу максимум за 1,5-2 месяца до дня торжества.
«Добивочный этап». За дней 10 до свадьбы открываем свадебный чек-лист и проверяет всё от и до: что заказано, какие предоплаты внесены, что ещё осталось по мелочам, и начинаем их закрывать, чтобы вопросов вообще не осталось. Что здесь может оказаться - например, финальное количество гостей: кто точно приедет, а кто точно не сможет, если будут дети, то какого возраста, кто что пьёт, кто что ест, кто аллергик, кто диабетик, кого встретить в аэропорту, кто проживает в отеле и т.д. На данном этапе не стесняйтесь задавать вопросы гостям, уточнять детали, передавать их в соответствующие службы и подрядчикам, - чтобы всё у вас было заранее обговорено и спланированно. Вы должны понимать, что «дьявол кроется в деталях» и, если вовремя их не «купировать», - могут произойти непредвиденные сложности (да, не забудьте про зонтики – белые и прозрачные красивее). Можно ещё раз связаться с поставщиками напитков и торта, уточнить по логистике, по количеству, ничего ли не перепутали или не забыли. Стоит повторить в студии с хореографом свадебный танец, а речь молодожёнов с актрисой, которая будет вести выездную регистрацию брака вашей летней свадьбы в Paradise. Вообще стоит списаться со всеми абсолютно подрядчиками и подтвердить, что по всем фронтам всё ОК. Конечно, если вы нанимали организатора, то это его прямые обязанности, у вас голова вообще не должна никак болеть (ну, если только чуть-чуть после мальчишника и девичника).
Итак, вывод: основной этап должен быть завершён за 7-8 месяцев до мероприятия, второстепенный – максимум за 1,5-2 месяца, «добивочный» - дней за 10 до торжества. Если вы будете следовать этим рекомендациям, то ваша летняя свадьба получится идеальной!
И последний на сегодня совет, так сказать, в качестве бонуса. Бронь любых услуг обязательно должна происходить не на словах, а только при заключении официального договора напрямую с подрядчиком или его законным представителем (слово «законным» – ключевое). Предоплаты по договору, особенно существенные суммы, обязательно должны быть зафиксированы официально - в виде выдаваемого фискального чека, бланка строгой отчётности или на крайний случай – расписки, написанной в вашем присутствии (не стесняйтесь это просить). Вообще всегда делайте выбор в пользу тех, кто работает официально, - как ООО, ИП или самозанятый, - в наш век это норма, расплачиваться по-чёрному наличкой и без подтверждающих документов просто опасно. Если у вас будет официальный договор и подтверждение внесённой предоплаты - вы будете юридически защищены от «непредвиденных обстоятельств», а закон о защите прав потребителя и суд в 99% случаев окажется на вашей стороне. Удачи!
ЧИТАТЬ ДРУГИЕ СТАТЬИ В БЛОГЕ PARADISE
© Тимур Федосов, ООО "Зум Саунд", ИП Федосов Т.В.
Материал подготовлен сотрудниками площадки Paradise и агентства ЛенАрт и не может быть использован без указания первоисточника со всеми активными ссылками и подписью автора. Копирование, тиражирование и цитирование материала без письменного разрешения автора и правообладателя запрещено и преследуется по закону.