Нет денег на проведение свадьбы? Как организовать праздник почти даром?
Поток клиентов площадки с шатром Paradise стабильно высокий, за что мы очень благодарны, - это и заслуга нашего длительного нахождения на рынке – более 13 лет, сотен реализованных за это время проектов, и постоянно высокого качества услуг, предоставляемого нашей командой профессионалов из самых разных сфер: от ведущих и музыкантов до пиротехников и фотографов. Поэтому к нам обращаются молодожёны с самыми разными ситуациями и бюджетами. Ну, как, ситуация то у всех одинаковая – надо отпраздновать свадьбу, да и бюджеты плюс-минус равные, но бывают исключения. Сегодня как раз поговорим о ситуациях, когда к нам обращаются клиенты, скажем прямо, с минимальными бюджетами, даже совсем крошечными. Кстати некоторые агентства и площадки просто не работают с бюджетами ниже определённого уровня (например, до миллиона) – им не нужен «головняк» и они не хотят изворачиваться и жонглировать цифрами, скидками, вариантами… Нам, если честно, тоже это не сильно то нравится, но мы понимаем, что бывают разные ситуации, например, не всем юным молодожёнам оплачивают свадьбу родители, от этого и разные возможности, и поэтому всегда подходим к любому запросу, прежде всего, с человеческой точки зрения – знаем, что это не очень полезно для нашего бизнеса, но занимаясь коммерческой деятельностью, где первоочередной целью должно являться извлечение прибыли, мы не перестали быть людьми, с сердцем и душой – и это тоже немаловажный фактор того, что мы имеем стабильно высокий поток желающих воспользоваться нашими услугами и десятки положительных отзывов довольных и благодарных клиентов.
Как пример разберём крайний запрос, который пришёл к нам на почту на днях: «Рассматриваю свадьбу под ключ до 350 т.р. на 40 человек, в пределах города или ЛО, недалеко от самого города, чтобы гости сами смогли доехать без трансфера. Рассматриваю шатер. Можно ли уложиться с декором, едой и напитками до 350 т.р.?» (орфография и пунктуация автора откорректированы).
Как пример разберём крайний запрос, который пришёл к нам на почту на днях: «Рассматриваю свадьбу под ключ до 350 т.р. на 40 человек, в пределах города или ЛО, недалеко от самого города, чтобы гости сами смогли доехать без трансфера. Рассматриваю шатер. Можно ли уложиться с декором, едой и напитками до 350 т.р.?» (орфография и пунктуация автора откорректированы).
Конечно, видя такой запрос, сразу хочется сказать НЕТ и закрыть его. Ведь тут, прямо скажем, совсем нет бюджета, нет нашего интереса, как площадки и как организаторов. В недавней статье мы как раз разбирали среднюю стоимость свадьбы под ключ в шатре Paradise в частности и в Санкт-Петербурге в целом, и получилась сумма без малого в 1 млн*, что почти в 3 раза больше заявленных в запросе 350 т.р. И то, 1 млн* – это сумма без каких-либо переплат за разнообразные услуги и «шика», это стабильно нормальная цифры за праздник крепкого среднего уровня, как и большинство всех мероприятий в Paradise.
Но давайте попробуем поработать с заявленным «подключным» бюджетом в 350000 р. Сможем ли мы провести такое мероприятие в Paradise? Что мы видим в запросе и сколько минимально стоят обозначенные услуги:
- Минимальная аренда Paradise в будний день с понедельника по четверг: 120000 р.*
- Банкет на 40 человек с обслуживанием: в среднем 176000 р.*
- Минимальный декор «под ключ» с учётом декора 5-ти гостевых столов, президиума и плана рассадки: 50000 р.
- Напитки – на самом деле напитки посчитать довольно сложно, но если прикинуть заказ у наших поставщиков без дорогих позиций, то счёт за б/а и алкогольные напитки минимально может составить: 50000 р.
Получается: около 400 т.р. – на 50000 р. больше заявленной суммы, это с учётом того, что мы и так посчитали самый бюджетный декор и напитки, а также не учли стоимость торта, встречного фуршета, уже не говоря о ведущем, диджее, фотографе, видеографе, выездной регистрации брака и много чём ещё, что традиционно включается в праздник – как видите, чудес не бывает, невозможно, условно, за 3 рубля купить то, что стоит 10 – это миф. Если мы считали средний чек за полноценную свадьбу в 1 млн.* - он таким и будет. За заявленный бюджет в 350 т.р. полноценную «свадьбу под ключ» провести у нас невозможно (да и вряд ли в каком-то приличном месте Петербурга это вообще возможно). Ну, ПОЧТИ невозможно... Почему ПОЧТИ? - Потому что можно попробовать оптимизировать затраты видоизменив формат. Понятно, что наш интерес от этого не увеличится, но мероприятие состоится и клиенты получат нормальный праздник – мы готовы пожертвовать своими коммерческими интересами, чтобы новая «ячейка общества» правильно и красиво вошла в совместную жизнь (и наконец-то начала поднимать демографию в РФ!!!). Говорят. у наших молодожёнов рождаются самые красивые и умные детки!
Но давайте попробуем поработать с заявленным «подключным» бюджетом в 350000 р. Сможем ли мы провести такое мероприятие в Paradise? Что мы видим в запросе и сколько минимально стоят обозначенные услуги:
- Минимальная аренда Paradise в будний день с понедельника по четверг: 120000 р.*
- Банкет на 40 человек с обслуживанием: в среднем 176000 р.*
- Минимальный декор «под ключ» с учётом декора 5-ти гостевых столов, президиума и плана рассадки: 50000 р.
- Напитки – на самом деле напитки посчитать довольно сложно, но если прикинуть заказ у наших поставщиков без дорогих позиций, то счёт за б/а и алкогольные напитки минимально может составить: 50000 р.
Получается: около 400 т.р. – на 50000 р. больше заявленной суммы, это с учётом того, что мы и так посчитали самый бюджетный декор и напитки, а также не учли стоимость торта, встречного фуршета, уже не говоря о ведущем, диджее, фотографе, видеографе, выездной регистрации брака и много чём ещё, что традиционно включается в праздник – как видите, чудес не бывает, невозможно, условно, за 3 рубля купить то, что стоит 10 – это миф. Если мы считали средний чек за полноценную свадьбу в 1 млн.* - он таким и будет. За заявленный бюджет в 350 т.р. полноценную «свадьбу под ключ» провести у нас невозможно (да и вряд ли в каком-то приличном месте Петербурга это вообще возможно). Ну, ПОЧТИ невозможно... Почему ПОЧТИ? - Потому что можно попробовать оптимизировать затраты видоизменив формат. Понятно, что наш интерес от этого не увеличится, но мероприятие состоится и клиенты получат нормальный праздник – мы готовы пожертвовать своими коммерческими интересами, чтобы новая «ячейка общества» правильно и красиво вошла в совместную жизнь (и наконец-то начала поднимать демографию в РФ!!!). Говорят. у наших молодожёнов рождаются самые красивые и умные детки!
Итак, что можно предложить:
- Вместо полноценного банкета на 6 часов за 176000 р.* провести кратковременный фуршет на 2-3 часа примерно за 130000 р., уже сэкономив более 45000 р. Отличие в том, что фуршет не предполагает рассадку за столами, всё проходит «стоя и относительно быстро». Ну, если бюджета нет, но всё равно очень хочется - надо принимать реальность, а не витать в облаках.
- Аренда площадки Paradise - как была 120000 р.*, так и останется, тут мы ничего сократить не можем – в 1 день мы проводим только 1 мероприятие, поэтому даже если мероприятие длится, условно, 2 часа на стоимость аренды это никак не влияет, день в любом случае отводится под одно мероприятие.
- Нет банкета – нет гостевых столов и президиума – значит нет декора. Минус ещё 50000 р.
- Напитки можно оставить только лёгкие и недорогие: вино/игристое, количество тоже сократить вдвое, ведь время проведения мероприятия мы сократили (да и вообще много пить вредно 😊). Итого 30000 р. за вино и б/а напитки вместо 50000 р., экономия 20000 р.
ИТОГО общая экономия при проведении в этом формате составит 116000 р. от ранее посчитанных 400000 р., а общая сумма при таком формате получится всего лишь около 290000 р., даже менее заявленных «под ключ 350 т.р.». А значит шикуем, дамы и господа!
Куда деть оставшиеся 60000 р.? Например: на капкейки/пирожные около 10000 р., на начинающего диджея за 3 часа работы с минимальным оборудованием около 15000 р., на недорогого начинающего фотографа за 3 часа съёмки около 10000 р., на начинающего видеографа за 3 часа съёмки около 10000 р., на букет невесты из «цветочного магазина» около 5000 р., на авто молодожёнов около 10000 р. – а остальные гости, как изначально и хотелось, «смогут доехать без трансфера» - рядом с нами как раз находится остановка общественного транспорта, а в 15-ти минутах ходьбы платформа электрички – добираться на автобусе или электричке после свадьбы в красивых нарядах и навеселе, да ещё и всем 40-ка гостям вместе, будет очень-очень весело! Простите за сарказм, но это уже совсем другая история... Конечно, лично мы не сможем предложить качественных подрядчиков за вышеуказанные суммы, наши подрядчики, которых мы подбираем своим клиентам бесплатно стоят дороже, тут уж молодожёнам на свой страх и риск самим придётся их искать и нанимать, как и пожинать плоды их работы (надеемся всё будет хорошо), но мы гарантируем качественный фуршет в нашем шатре и самую позитивную атмосферу!
PS: Есть очень мудрая и правильная арабская поговорка: «Протягивай свои ноги по размеру одеяла» - т.е. живи по средствам. Не надо пыжиться и лезть туда, где не по карману, ведь практически всегда можно подойти к вопросу творчески и придумать грамотную альтернативу по своим возможностям.
*Указанные суммы актуальны только на момент публикации данного материала, уточняйте текущие условия по контактам.
ЧИТАТЬ ДРУГИЕ СТАТЬИ В БЛОГЕ PARADISE
© Тимур Федосов, ООО "Зум Саунд", ИП Федосов Т.В.
Материал подготовлен сотрудниками площадки Paradise и агентства ЛенАрт и не может быть использован без указания первоисточника со всеми активными ссылками и подписью автора. Копирование, тиражирование и цитирование материала без письменного разрешения автора и правообладателя запрещено и преследуется по закону.
- Вместо полноценного банкета на 6 часов за 176000 р.* провести кратковременный фуршет на 2-3 часа примерно за 130000 р., уже сэкономив более 45000 р. Отличие в том, что фуршет не предполагает рассадку за столами, всё проходит «стоя и относительно быстро». Ну, если бюджета нет, но всё равно очень хочется - надо принимать реальность, а не витать в облаках.
- Аренда площадки Paradise - как была 120000 р.*, так и останется, тут мы ничего сократить не можем – в 1 день мы проводим только 1 мероприятие, поэтому даже если мероприятие длится, условно, 2 часа на стоимость аренды это никак не влияет, день в любом случае отводится под одно мероприятие.
- Нет банкета – нет гостевых столов и президиума – значит нет декора. Минус ещё 50000 р.
- Напитки можно оставить только лёгкие и недорогие: вино/игристое, количество тоже сократить вдвое, ведь время проведения мероприятия мы сократили (да и вообще много пить вредно 😊). Итого 30000 р. за вино и б/а напитки вместо 50000 р., экономия 20000 р.
ИТОГО общая экономия при проведении в этом формате составит 116000 р. от ранее посчитанных 400000 р., а общая сумма при таком формате получится всего лишь около 290000 р., даже менее заявленных «под ключ 350 т.р.». А значит шикуем, дамы и господа!
Куда деть оставшиеся 60000 р.? Например: на капкейки/пирожные около 10000 р., на начинающего диджея за 3 часа работы с минимальным оборудованием около 15000 р., на недорогого начинающего фотографа за 3 часа съёмки около 10000 р., на начинающего видеографа за 3 часа съёмки около 10000 р., на букет невесты из «цветочного магазина» около 5000 р., на авто молодожёнов около 10000 р. – а остальные гости, как изначально и хотелось, «смогут доехать без трансфера» - рядом с нами как раз находится остановка общественного транспорта, а в 15-ти минутах ходьбы платформа электрички – добираться на автобусе или электричке после свадьбы в красивых нарядах и навеселе, да ещё и всем 40-ка гостям вместе, будет очень-очень весело! Простите за сарказм, но это уже совсем другая история... Конечно, лично мы не сможем предложить качественных подрядчиков за вышеуказанные суммы, наши подрядчики, которых мы подбираем своим клиентам бесплатно стоят дороже, тут уж молодожёнам на свой страх и риск самим придётся их искать и нанимать, как и пожинать плоды их работы (надеемся всё будет хорошо), но мы гарантируем качественный фуршет в нашем шатре и самую позитивную атмосферу!
PS: Есть очень мудрая и правильная арабская поговорка: «Протягивай свои ноги по размеру одеяла» - т.е. живи по средствам. Не надо пыжиться и лезть туда, где не по карману, ведь практически всегда можно подойти к вопросу творчески и придумать грамотную альтернативу по своим возможностям.
*Указанные суммы актуальны только на момент публикации данного материала, уточняйте текущие условия по контактам.
ЧИТАТЬ ДРУГИЕ СТАТЬИ В БЛОГЕ PARADISE
© Тимур Федосов, ООО "Зум Саунд", ИП Федосов Т.В.
Материал подготовлен сотрудниками площадки Paradise и агентства ЛенАрт и не может быть использован без указания первоисточника со всеми активными ссылками и подписью автора. Копирование, тиражирование и цитирование материала без письменного разрешения автора и правообладателя запрещено и преследуется по закону.